Wat neem je mee naar een fotostudio? De checklist

De klassieker: je staat om negen uur in een gehuurde studio, het model zit in de visagie, en je merkt dat je reserveaccu nog thuis aan de lader hangt. Een gehuurde studio kost per uur geld, dus elk kwartier dat je kwijt bent aan iets ophalen of improviseren, betaal je gewoon. Deze lijst is gemaakt om dat te voorkomen.

Wat heeft de studio al?

Begin niet met inpakken, begin met de studiopagina. Wat er bij de huur zit, verschilt per studio enorm, en daar hangt je hele paklijst van af.

Een paar voorbeelden uit de site. Bij Studio Scheef in Den Haag zit een basis lichtopstelling, een witte achtergrond, wifi, koffie en thee bij de huur. House of Kefi in Delft noemt koffie, thee, wifi, een kledingrek, een stomer en props. En bij Kudo Media in Groningen huur je de fotostudio inclusief flitsers, continulicht, lichtvormers, statieven en een tetherscherm.

Dat zijn drie heel verschillende paklijsten. Bij Kudo kun je met een camera en een laptop binnenlopen. Elders sleep je je halve lichtset mee. Staat het niet op de pagina, vraag het dan. Lees ook wat er meestal bij studiohuur zit.

Camera en opslag

• Camerabody's, en een tweede body als je die hebt.
• Objectieven voor de shoot, plus het ene objectief waarvan je denkt "die heb ik vast niet nodig".
• Accu's: alles opgeladen, plus reserve. Reken op meer dan normaal, zeker als je tethered werkt of filmt.
• Geheugenkaarten, geformatteerd. En een paar extra.
• Een tethering-kabel van de juiste lengte en een reservekabel. Die kabels gaan altijd op het slechtste moment stuk.
• Laptop met lader, en een externe schijf om tussendoor een back-up te maken.

Licht en grip

Als licht inbegrepen is, check dan welk systeem het is en of je eigen triggers daarmee werken. Niets zo vervelend als een studio vol flitsers van een merk waar jouw zender niet mee praat.

• Trigger of zender die past bij de studioflitsers, of je eigen flitsers als die er niet zijn.
• Reflectiescherm en een zwart vlak om licht weg te nemen.
• A-klemmen en gaffer tape. Altijd.
• Verlengsnoer en een stekkerdoos.

Achtergrond en set

Een witte achtergrond of limbo is vaak aanwezig. Andere kleuren papier, een textuur of specifieke props neem je meestal zelf mee. Vraag of je mag tapen of schilderen op de vloer en wat het kost als een limbo opnieuw gewit moet worden. Bij sommige studio's moet je schoenbescherming dragen op de witte of groene vloer, dus neem overschoenen of schone sokken mee.

Voor mensen voor de camera

• Visagiekoffer, of check of de studio een visagieplek met goed licht heeft.
• Stomer of strijkijzer (staat soms al in de studio, zoals bij House of Kefi).
• Kledingrek en hangers als de studio er geen heeft.
• Spelden, knijpers en tape om kleding op maat te trekken.
• Water, iets te eten, en iets warms om aan te trekken tussen de takes door.

Voor product

Bij productfotografie gaat het om kleine dingen die je vergeet: plakgum om producten rechtop te houden, handschoenen tegen vingerafdrukken, een microvezeldoek, een blower voor stof, en een paar reserve-exemplaren van het product zelf als dat kan. Meer daarover in productfotografie in een gehuurde studio.

Praktisch

• De boekingsbevestiging en het telefoonnummer van de studio.
• Weet hoe je binnenkomt: welke deur, welke verdieping, is er een lift.
• Parkeren of laden: lees de studiopagina. Bij veel studio's staat erbij of je voor de deur kunt laden en of parkeren gratis is.
• Een shotlist, uitgeprint of op je telefoon, zodat je niet op de dag zelf gaat bedenken wat je gaat maken.
• Tijd voor opbouw en afbouw. Die zit meestal in je huurtijd.

Wat check je de avond van tevoren?

De avond ervoor: alle accu's aan de lader, kaarten leeg, tas ingepakt bij de deur. Klinkt vanzelfsprekend, en toch is het precies dat wat misgaat. Een rustige start van je shootdag is het halve werk. Hoe je de dag zelf indeelt, lees je in je shootdag plannen.